01
Automatische Planung
Deine Aufgaben werden automatisch in freie Zeitfenster eingeplant, höchste Priorität zuerst. Kein manuelles Zeitblocking nötig.
- · -Planer
Deine Aufgaben brauchen Zeit.
Plane sie auch so.
Die meisten Aufgabenmanager geben dir eine Checkbox und ein Fälligkeitsdatum. Agendara schätzt den Aufwand, teilt Arbeit in Zwischenschritte, synchronisiert deinen Kalender und plant alles automatisch in deine freie Zeit ein.
heute · 26. mai
TerminAufgabe
- 09:00Standup · Engineering
- 09:30Briefing: Q2-Marketing-Memo45m
- 10:15Review: PR #14225m
- 11:001:1 · Maria
- 11:30Entwurf: Onboarding-Mail60m
- 13:30Deep Work: Scheduler90m
- 15:00Design-Review
4 Aufgaben · 3h 40m geplant3 Termine · fix
plan the week that fitseffort-based schedulingcalendar-awaregoogle + apple + remindersproject modereal availabilityest. 2026
01Was es macht
Entwickelt für echte Arbeitsabläufe
Aufgaben brauchen Zeit. Dein Kalender ist bereits voll. Agendara überbrückt die Lücke mit Funktionen für echte Arbeit.
02
Aufwandsschätzungen
Jede Aufgabe und jeder Zwischenschritt hat eine Aufwandsschätzung in Minuten. Agendara nutzt diese, um Arbeitssitzungen zu dimensionieren und deinen Kalender realistisch zu füllen.
03
Kalender-Synchronisation
Verbinde Google- und Apple-Kalender, um deine Verfügbarkeit zu lesen. Abonniere dann deinen Agendara-Zeitplan in jeder Kalender-App mit einem einzigen iCal-Feed-Link.
04
KI-gestützte Zwischenschritte
Nicht sicher, wie du eine Aufgabe aufteilen sollst? Lass KI Zwischenschritte mit Aufwandsschätzungen und Pausentagen vorschlagen. Prüfen, anpassen und planen, alles in Sekunden.
05
Vorbereitungsaufgaben für Kalendertermine
Ein Tipp auf einen Termin legt eine geplante Vorbereitungsaufgabe in deine Woche, fällig am Tag davor, Start eine Woche vorher, automatisch synchronisiert, wenn sich der Termin verschiebt. Bei Serienterminen entsteht eine neue Vorbereitung, sobald die vorherige durch ist.
06
Arbeitszeiten & Filter
Lege fest, wann du arbeitest. Filtere optionale Meetings heraus. Agendara plant Aufgaben nur in deine tatsächlich verfügbare Zeit.
07
Deadlines & Startdaten
Lege fest, wann eine Aufgabe frühestens beginnen kann und wann sie fertig sein muss. Agendara berücksichtigt beide Einschränkungen bei der Planung.
02Wie es denkt
Kein Häkchen. ein Plan.
01
Jede Aufgabe ist eine Zeitspanne
Kein Fälligkeitsdatum, kein Listeneintrag. Ein echter Block an Aufwand, in Minuten bemessen. Fünfzehn für einen Anruf, neunzig für einen Entwurf, vier Stunden für das Schwierige.
Eine To-do-Liste lügt dir über die Länge deines Tages. Agendara nicht.
02
Dein Kalender ist die Wahrheit
Google- und Apple-Kalender werden synchronisiert. Jedes Meeting, jede blockierte Stunde. Was übrig bleibt, ist deine echte Verfügbarkeit, gemessen, nicht geschätzt.
Du kannst keine Arbeit in Zeit planen, die es nicht gibt.
03
Der Scheduler platziert
Höchste Priorität zuerst. Respektiert deine Arbeitszeiten. Überspringt das unverschiebbare Meeting. Lässt Pausen zwischen Tiefarbeit.
Sortiere nach Wichtigkeit. Lass den Kalender rechnen.
04
Der Plan passt sich der Realität an
Ein Meeting taucht auf, eine Aufgabe dauert länger, Prioritäten verschieben sich. Agendara ordnet den Rest der Woche neu, du musst nicht jeden Montag neu beginnen.
Pläne sollten den Dienstag überleben.
03Wofür du es nutzt
Für deinen Arbeitsstil entwickelt
Von automatischer Planung bis Zwischenschritt-Management: Agendara passt sich deinem Workflow an und hilft dir, jede Stunde optimal zu nutzen.
- 01Arbeit automatisch einplanenDeine Aufgaben brauchen echte Zeit. Agendara schätzt den Aufwand, liest deinen Kalender und füllt jede Lücke mit priorisierten Arbeitssitzungen.
- 02Echte Verfügbarkeit sehenSynchronisiere alle deine Kalender und sieh deine echte freie Zeit auf einen Blick, mit Wochenbalken und Monats-Heatmaps.
- 03Projekt-ModusFasse Aufgaben zu Projekten zusammen, weise sie Mitgliedern zu, verkette Abhängigkeiten und halte deinen eigenen Zeitplan sauber.
- 04Große Projekte aufteilenTeile Arbeit in Zwischenschritte mit Aufwandsschätzungen und Pausentagen zwischen den Phasen. Agendara plant jeden Schritt in deinen Kalender.
- 05Versteckte Zeit zurückgewinnenMarkiere optionale Meetings als gefiltert und sieh zu, wie Stunden freier Zeit erscheinen, ohne eine einzige Einladung abzulehnen.
- 06Jede Woche planenKalenderevents und Aufgabensitzungen in einem sauberen Wochenplan vereint. Öffnen, sehen was kommt, loslegen.
- 07Apple Erinnerungen synchronisierenBidirektionale Synchronisation zwischen Apple Erinnerungen und Agendara. Deine Erinnerungen werden zu aufwandsgeplanten Aufgaben, automatisch synchron gehalten.
- 08Täglichen Fortschritt verfolgenSieh, wie viel deines geplanten Zeitplans du jeden Tag erledigst. Baue Serien auf und feiere 100%-Tage.
- 09Privater AufgabenbereichPlane persönliche Aufgaben morgens, abends und am Wochenende, getrennt von der Arbeit.
- 10Warum Agendara?Sieh, wie Agendara sich mit Todoist, Notion, Motion, Reclaim und anderen Tools vergleicht. Die meisten behandeln Aufgaben als Checkboxen: Agendara behandelt sie als Arbeit.
04Warum es zählt
∞Aufwandsbasierte PlanungJede Aufgabe hat eine Zeitschätzung
G + AKalenderbasierte PlanungSynchronisiert Google- & Apple-Kalender
→SchrittgesteuertTeile Arbeit in zeitlich geplante Phasen
Deine Aufgaben verdienen mehr als eine Checkbox
Beginne, deine Arbeit um die tatsächlich benötigte Zeit herum zu planen. Verbinde deinen Kalender und lass Agendara die Planung übernehmen.